La productividad siempre ha sido una necesidad para las empresas y un desafío para la mayoría de los profesionales. El acceso a las nuevas tecnologías ha hecho que muchas personas desperdicien su tiempo, reduciendo así su productividad, en este artículo te daremos 7 consejos sobre cómo deshacerte de las distracciones.

1. Desglosa tu proyecto en pequeñas partes. No basta con hacer una lista de prioridades: "Montar el sitio web de la empresa", "Aumentar las ventas", "Crear un programa de beneficios para los empleados", etc. Es necesario especificar cada una de estas prioridades en pequeñas tareas, de manera que sepas cuál es el siguiente paso a seguir en cada caso. De esta forma, podrás establecer un cronograma y poner en marcha cada proyecto.

2. Evita hacer varias cosas al mismo tiempo. Resiste la tentación de tener el correo electrónico, Facebook, Twitter y otras diez ventanas abiertas al mismo tiempo. El famoso multitarea es extremadamente perjudicial para el trabajo. Según algunos expertos, quien salta de tarea en tarea queda atontado, el razonamiento se vuelve más lento y la capacidad de decisión desaparece.

3. Elimina las distracciones. Si no estás logrando completar una tarea importante, vale la pena tomar medidas drásticas: cerrar la puerta con llave, poner un letrero de "No molestar", apagar el celular, cerrar Outlook y, en casos más extremos, desconectar de internet. Verás cómo el trabajo fluirá con mucha más facilidad.

4. Establece horarios para el correo electrónico. Elige dos o tres momentos a lo largo del día para leer y responder correos electrónicos. Detenerse constantemente para revisar mensajes crea un gran desorden en tu mente, reduciendo la productividad a la mitad.

5. Cambia el correo electrónico por el teléfono. Si tienes que responder a un correo electrónico más de dos veces, eso significa que es mejor tomar el teléfono y resolver el asunto de una vez. Puede ser mucho más rápido e indoloro.

6. Sé el dueño de tu tiempo. No permitas que tus actividades diarias sean controladas por mecanismos externos. Establece tu agenda temprano en la mañana y sigue lo que has determinado, en la medida de lo posible. Mucha gente comienza el día leyendo correos electrónicos y se vuelve loca tratando de resolver todo al mismo tiempo. Haz tu cronograma diario y deja los correos electrónicos para más tarde.

7. Haz una pausa cada 90 minutos. Está comprobado: tu cerebro consume más glucosa que cualquier otra parte del cuerpo. Después de aproximadamente una hora, tus reservas de energía estarán agotadas. No es de extrañar que las personas se sientan cansadas después de largas reuniones. Lo ideal es tomar un descanso cada 90 minutos y recargarse: comer algo, conversar, disfrutar del paisaje (si lo hay). Es bueno para el cerebro y para tu empresa.

¿Qué te parece? ¡A partir de ahora ya sabes cómo deshacerte de las distracciones!

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